Referenzprojekt Interim Finance Director

Kunde/Unternehmen:  Großhandelsunternehmen 2 Gesellschaften (AT und DE)

Branche: Hersteller und Handel von Konsumgütern

Typ: Privat Equity (Zentrale in UK)

Position des Interim Managers: Interim Finance Director / CFO

Dauer des Interim Mandates  (von-bis): 09/2019- 03/2021

Welche Ziele wollten Sie durch ein Interimsmandat erreichen?

Auf Grund der Trennung vom Vorgänger wurde die Stelle vakant und es gab einen Rückstau bei essentiellen Projekten (zB: ERP-Implementierung, Liquiditätsplanung, Jahresabschluss beider Gesellschaften nach IFRS und UGB/HGB).

Besonders wichtig war:

1. Sofort Verfügbar
2. Langjährige Erfahrung als Finanz- und Interim-Manager
3. Seniorität des Interim Manager
4. Flexibel in der Dauer es Mandates (geplant 6 Monate und im Endeffekt dauerte das Mandat 1,5 Jahre)

Weshalb haben Sie den Interimsmanager für besonders geeignet gehalten?

Die überzeugende Persönlichkeit und langjährige Führungserfahrung im Bereich Finanzen (Prozessoptimierung), ERP-Implementierung/Optimierung, Budgetierung, Jahresabschlüsse

Welche Prioritäten haben Sie mit dem Interimsmanager festgelegt?

• Erstes Ziel war die schnelle naht- und reibungslose Übernahme der Funktion des Finanzdirektors für beide legalen Einheiten (AT und DE).
• Jahresabschlüsse der Unternehmen nach IFRS und lokalem GAAP (UGB und HGB)
• Liquiditätsmanagement in einem stark saisonalen Geschäft
• Verbessern des Reporting im Hinblick auf Genauigkeit, Analyse der Ergebnisse
• Fertigstellen bzw. Optimierung der ERP-Implementierung /SAP S4 HANA)

Wie würden Sie die wichtigsten Ergebnisse des Projektes zusammenfassen?

• Schnelle Übernahme der Funktion und Wiederaufbau des Vertrauens der zentralen Holdingfunktionen in das monatliche Reporting und damit in das lokale Management
• Zusammenarbeit des Managements in CE (Zentraleuropa AT und DE)
• Lokale Jahresabschlüsse wurden fristgerecht erstellt und eingereicht
• Budgetierung und Forecasts wurden souverän , detailliert und präzise erstellt
• Es wurde eine Verbesserung des internen Reporting in CE erreicht
• Im Laufe des Mandates kam es auch zu einem 2-fachen Wechsel des Geschäftsführers, dieser Wechsel wurde durch die Unterstützung des IM erleichtert, da der Bereich Finanzen/Reporting vollkommen abgedeckt war und die GFs sich auf das operative Tagesgeschäft und die Strategie konzentrieren konnten.

Wie ist der Interimsmanager vorgegangen und was war für den Erfolg ausschlaggebend?

• Auf Grund der Persönlichkeit, Erfahrung und des Fachwissens von Herrn Kwisda gelang es ihm sehr schnell das Vertrauen des Geschäftsführers, des Managementteams und insbesondere der übergeordneten Holding (insbesondere CFO und CEO) zu gewinnen.
• Das ERP-System für die Gesellschaften wurde optimiert
• Das Finanzteam wurde teilweise „umgebaut“ (Aufgaben neu verteilt und neue Mitarbeiter aufgenommen und eingeschult)
• Ein weiterer Punkt, der zum Erfolg des Projekts führte, war das sehr direkte Kommunizieren und Einhalten von Zusagen!
• Projekt BREXIT vor dem Hintergrund, dass die Muttergesellschaft und Teile der Produktion in UK waren
• Mitarbeit bei der Auswahl des geeigneten Nachfolgers und die Übergabe an diesen

Worin sehen Sie die besonderen Vorteile eines Interimsmandates?

Die Weiterentwicklung des ERP-Systems, insbesondere die Datawarehousees und die schnelle und kompetente Übernahme der Funktion Projekte wie ZB; Jahresabschlüsse, Budgetierung „unaufgeregt“ und kompetent umgesetzt, sowie auch die gute Zusammenarbeit mit den Zentralen Einheiten wie Finanz und IT