Im Unternehmen, das zur international agierenden Emeis-Gruppe gehört, wurde das neu entwickelte ERP-System D365 als erstes Land in der Gruppe eingeführt. Dadurch ergaben sich spannende technische und organisatorische Aufgaben, die koordiniert und lösungsorientiert umgesetzt werden mussten.

Das Problem

Nach dem Go-Live des Projekts und dem Ausscheiden des Projektleiters ergab sich in der anspruchsvollen Hyper-Care-Phase die Herausforderung, dass noch viele systemtechnischen und organisatorische Themen offen waren, die von den operativen Teams neben den laufenden Aufgaben nicht bewältigt werden konnten.

Weshalb haben Sie den Interim Manager für besonders geeignet gehalten?

Der Interim Manager wurde aufgrund seiner Seniorität, seiner umfangreichen Erfahrung bei ERP-Einführungen sowie seiner Fähigkeit, komplexe technische Herausforderungen zu koordinieren, als besonders geeignet erachtet. Zudem überzeugte er durch seine starke Kommunikationskompetenz und die Fähigkeit, notwendige organisatorische Veränderungen zielgerichtet zu begleiten.

Wie ist der Interimsmanager vorgegangen und was war für die Erreichung der Ziele ausschlaggebend?

• Erarbeitung einer klaren Übersicht der Themen und Priorisierung
• Eskalation der überfälligen Arbeiten
• Ausarbeitung der zukünftigen Aufgaben und Verantwortlichkeiten
• Schulung der Teams und Empowerment der Mitarbeiter

Haben Sie noch Fragen?

Clemens Aigner, Senior Finance Manager bei Wolkenblau, hat bereits mehreren ERP-Implementierungen erfolgreich durchgeführt. Sowohl als operativ Verantwortlicher,  als auch in der Rolle des Auftraggebers. Er kennt die typischen Probleme und Lösungsansätze in Transformationsphasen, behält den Überblick,  fokussiert die Projekteams auf die wesentlichen Prioritäten und sorgt für Umsetzung innerhalb der vereinbarten Deadlines.

Die Automatisierung der Finanzberichte reduzierte Fehlerquellen und eliminierte den zeitaufwendigen manuellen Prozess. Die dadurch gewonnene Zeit wird nun für die Interpretation der Finanzdaten genutzt.

Das Problem

Die Firma ABC operiert in einem schnell wachsenden digitalen Markt. Die historisch gewachsene Struktur und Prozesse müssen digitalisiert und automatisiert werden. Die bisherigen Finanzdaten und Berichte waren unzureichend und zeitaufwendig, was die effektive Steuerung des Unternehmens erschwerte.

Weshalb haben Sie den Interim Manager für besonders geeignet gehalten?

Manuela’s Begeisterung für PowerBI-Dashboards hat das Management-Team direkt angesteckt.

Wie können Sie die wichtigsten Ergebnisse des Projekts zusammenfassen?

1. Reduzierung der Fehlerquellen: Durch die Automatisierung der Berichtserstellung wurden die Fehlerquellen erheblich reduziert.

2. Zeitersparnis: Der Zeitaufwand für die monatliche manuelle Erstellung der Berichte in Excel entfällt vollständig.

3. Kostentransparenz: Erstmals ist eine Kostentransparenz für die Kostenstellenverantwortlichen möglich.

4. Kostenverantwortung: Die Grundlage für die Implementierung von verursachungsgerechter Kostenverantwortung durch die Kostenstellenverantwortlichen wurde geschaffen.

Haben Sie noch Fragen?

Michael Krottmayer übernahm das Projekt über sein M&A Netzwerk und begleitete mit Manuela Rott anschließend die erfolgreiche Finanztransformation im Auftrag der neuen Eigentümer. Mit 25 Jahren Erfahrung in leitenden Finanzpositionen internationaler, marktführender Konzerne ist Michael ein Finanz-Experte mit weitreichender Kompetenz. Er zeichnet sich durch seine gewinnbringende Fähigkeit aus, verschiedene Stakeholder in komplexen Situationen zusammenzubringen.

Um die zusätzlichen Aufgaben bewältigen zu können wurden die Abläufe und Rollen im Accounting Team angepasst und neue Mitarbeiter rekrutiert. In dieser Transformationsphase sollte die kurzfristige Verstärkung durch Interim Accounting das Team unterstützen.

Das Problem

Die Arbeitsbelastung im Accounting Team war sehr hoch und hat sich durch Veränderungs-Prozesse in der Organisation, aber auch durch Fluktuation im Team verschärft. Die Nachbesetzung hat länger gedauert.

Das war unseren Auftraggebern wichtig

• Fachliche Kompetenz und Erfahrung in Konzernunternehmen und mit SAP
• Kurzfristige Verfügbarkeit und Flexibilität bei der Arbeitskapazität
• Hands on Mentalität und umsetzungsorientierte Arbeitsweise
• Selbstorganisiert und eine Strukturierung der Tätigkeiten

Weshalb haben Sie den Interim Manager für besonders geeignet gehalten?

Der Wolkenblau Experte, Marijan Stipic hat bereits im ersten Gespräch die Situation richtig eingeschätzt, den Aufgabenbereich verstanden und gezeigt, dass er die Aufgaben selbstständig übernehmen und erledigen kann.

Wie können Sie die wichtigsten Ergebnisse des Projekts zusammenfassen?

Während einer herausfordernden Veränderungsphase konnte die Finanzleiterin sich auf schnelle Teamverstärkung verlassen.

Trotz personeller Engpässe wurden alle Aufgaben fristgerecht erledigt und Deadlines für Abschlüsse eingehalten.

In zwei Projekten half dies, Kapazitätslücken zu schließen und ermöglichte eine strukturierte Stellenbesetzung mit sorgfältigem Onboarding und Aufgabenübergabe.

Welche konkreten Aufgaben wurden durch den Finance Manager übernommen?

Die Accounting Aufgaben wurden von Herrn Stipic übernommen.

• Berechnung von Abgrenzungen für den Monatsabschluss
• Abschlussarbeiten für die Anlagenbuchhaltung in SAP
• Auswertungen und Reporting für den Quartalsabschluss
• Aufarbeitung der Daten für die Umsatzsteuererklärung