Success Story
Finance Interim Management
In einer kritischen Phase der Unternehmens-entwicklung musste die Finance Rolle während der Dauer bis zur Nachfolgeregelung sichergestellt und die Grundlage für Richtungsentscheidungen geschaffen werden.
Das Problem
- Unerwartete Vakanz der finanzverantwortlichen Person
- Keine Transparenz bei den Prozessen im Finanzbereich
- Keine Transparenz im Reporting
- Unsichere Zukunft auf Basis der wirtschaftlichen Entwicklung des Unternehmens
- Schaffung von Transparenz im Rechnungswesen und Reporting gegenüber dem deutschen Mutterkonzern
- Zentrale Prozesse entlang der Wertschöpfungskette analysiert und an der Transparenz mitgewirkt
- Planungssicherheit für die kommenden Jahre erarbeitet
„In einer kritischen Phase stand uns rasch ein erfahrener Experte zur Seite, der schnell Vertrauen aufgebaut und für klare Kommunikation gesorgt hat. Nach wenigen Monaten konnten wir unseren Weg eigenständig und gestärkt fortsetzen.“
Dr. Klaus Hense
Geschäftsführung
„Ich konnte das Unternehmen bereits gut, doch der Rollenwechsel war neu für mich. Die enge EInbidung in die Umsetzung – nicht nur Begleitung – hat mir genau das Vertrauen gegeben, die Rolle rasch vollinhaltlich zu übernehmen.“
Irene Kroiss
CFO
Das war unseren Auftraggebern wichtig
- Schaffung von Transparenz
- Verbesserungen im Controlling und der Intercompany Verrechnung vorantreiben
- Aufbau eines transparenten und einfachen monatlichen Reportings als Entscheidungsgrundlage
- Strukturierte Übergabe und Einarbeitung des Nachfolgers
Das war unseren Auftraggebern wichtig
- Datenlage sichten und analysieren und darauf aufbauend einen Forecast, Planung für die nächsten Jahre sowie Planungssicherheit schaffen
- Reporting an Konzernmutter sicherstellen und optimieren
- Intercompany Verrechnung analysieren und Verrechnungslogik evaluiert, Dokumentation vervollständigen und eine Grundlage für die zukünftige Abwicklung schaffen
Weshalb haben Sie den Interim Manager für besonders geeignet gehalten?
Manuela war für uns eine hervorragende Wahl aufgrund ihrer Erfahrung und ihrer Bereitschaft, Führung zu übernehmen – sowohl durch ihr persönliches Engagement im Team als auch in dessen Weiterentwicklung. Sie war stark auf das Team und die anstehende Mission fokussiert und in der Lage, uns in den Bereichen Automatisierung und prozessgetriebener Veränderung voranzubringen. Zudem war für uns klar, dass sie die richtige Person ist, um die Transformation zu leiten – sie verfügte sowohl über die technischen Fähigkeiten als auch über die Führungskompetenz im Umgang mit Menschen, um Veränderungen erfolgreich umzusetzen.
Daten des Mandats
Auftraggeber
myWarm GmbH
Ansprechpersonen
Irene Kroiss, CFO
Klaus Hense, Geschäftsführung
Branche
Green-Tech Unternehmen
Rolle des Interimsprojekts
Head of Finance
Dauer des Mandats
7 Monate
Interim-Manager
Peter Ranefeld-Rathbauer
Weshalb haben Sie den Interim Manager für besonders geeignet gehalten?
Fachliche Expertise, Erfahrung im Umgang mit kritischen Situationen sowie entschlossenes und rasches Handeln waren entscheidend für die erfolgreiche Bewältigung der Herausforderungen. Ebenso von großer Bedeutung waren eine sichere und klare Kommunikation, der schnelle Aufbau von Vertrauen innerhalb des Führungsteams sowie die erfolgreiche Zusammenarbeit mit dem Finance-Team in der unsicheren Situation.
Wie können Sie die wichtigsten Ergebnisse des Projekts zusammenfassen?
Die Analyse der zentralen Prozesse in der Wertschöpfungskette ermöglichte es, etablierte Strukturen mit einer neutralen Außensicht kritisch zu hinterfragen und konkrete Verbesserungsmaßnahmen sowie neue Lösungsansätze zu erarbeiten.
Für die operativ tätigen Tochtergesellschaften in Österreich und Deutschland wurde ein einfacher, transparenter und aussagekräftiger Soll-Ist-Vergleich aufgebaut, der die finanzielle Steuerung deutlich verbessert. Gleichzeitig wurde die Intercompany-Verrechnung neu strukturiert und auf eine nachhaltige Basis gestellt. Dadurch konnten die Transparenz erhöht, die Steuerungsfähigkeit verbessert und die Planungssicherheit für die kommenden Jahre nachhaltig sichergestellt werden.
Welche konkreten Aufgaben wurden durch den Finance Manager übernommen?
Der Fokus des Interim Managers lag auf der Schaffung von Transparenz im Rechnungswesen und Reporting sowie auf der Analyse und Optimierung der Prozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette.
Darüber hinaus wurden die offenen finanzwirtschaftlichen und organisatorischen Fragestellungen im Zusammenhang mit der zukünftigen Ausrichtung des Unternehmens gegenüber der deutschen Muttergesellschaft aufgearbeitet und entscheidungsreif vorbereitet.
Ein weiterer Schwerpunkt war die Überprüfung und Neuausrichtung der Intercompany-Verrechnung zwischen der deutschen Konzernmutter sowie den Gesellschaften myWarm Österreich und myWarm Deutschland. Dabei wurden die Verrechnungslogik evaluiert, die Dokumentation vervollständigt und eine belastbare Grundlage für die zukünftige Abwicklung geschaffen.
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