Success Story
Finance Transformation & Operational Excellence
Um seine Finanzorganisation nachhaltig zu stärken, entschied sich Blue Tomato bewusst für eine erfahrene Interim Director Finance – für Manuela Rott. Der Auftrag: Die Finance‑Funktion neu aufstellen, Geschwindigkeit und Transparenz erhöhen, datengetriebene Entscheidungen ermöglichen und die Organisation fit für ein dynamisches Retail‑Umfeld machen.
Das Problem
Blue Tomato initiierte eine Transformation, um die Finanzorganisation zukunftssicher aufzustellen, mit dem Ziel, Agilität und Resilienz in einem wettbewerbsintensiven und sich schnell verändernden Markt aufzubauen.
Eine zentrale Priorität war die Neudefinition der Rolle „Director Finance“ sowie die Stärkung der Fähigkeit der Organisation, das Geschäft effektiv zu steuern und gleichzeitig steigenden Anforderungen an Effizienz, Transparenz und Kosteneffektivität gerecht zu werden.
Zu Beginn waren die Prozesse im Rechnungswesen weitgehend manuell und fragmentiert, und das Reporting war langsam sowie stark auf Abweichungen fokussiert, was die Ableitung umsetzbarer Erkenntnisse für das Management einschränkte.
Da die Controlling-Ressourcen begrenzt waren, lag der Fokus auf der Schaffung strategischer Klarheit und dem Aufbau einer Finanzfunktion, die für die Zukunft gerüstet ist.
Die Lösung
Neudefinition der Finance-Führung & des Finance Operating Models:
Die Rolle des Director Finance & Accounting wurde neu definiert und ein Finance Operating Model mit klaren Verantwortlichkeiten für Finance Process Excellence, Accounting & Reporting sowie FP&A etabliert.
Datengetriebene Entscheidungsunterstützung:
Es wurden Analytics-gestützte Dashboards als Proof of Concept implementiert, die Echtzeit-Einblicke für Entscheidungsfindung und Margensteuerung ermöglichen.
Automatisierung & Prozessoptimierung:
Ein Automation Committee wurde etabliert und der P2P-Prozess end-to-end neu gestaltet, inklusive der Integration KI-basierter Tools.
Governance & Compliance:
Rechnungslegungsstandards und Prüfprozesse wurden verbessert, Richtlinien aktualisiert und erweitert sowie ein Train-the-Trainer-Programm etabliert.
Bereichsübergreifende Steuerung:
Ein wertschöpfungskettenbasierter KPI-Rahmen sowie ein kollaborativer Budgetierungsprozess wurden implementiert und gesteuert.
Mindset-Wandel hin zu datengetriebenem Denken:
Prozessorientiertes Denken und Datenkompetenz wurden gefördert, um eine wertschöpfungskettenorientierte und datengetriebene Kultur zu etablieren
„Manuela brought a new way of thinking to the organization and senior leadership team. She was able to attach the operating tactics to key performance metrics and to advance our efforts to realize success through the value chain. Her deep understanding of systems, processes, and automation proved highly valuable to the transformation. She also was able to quickly acclimate to the culture of Blue Tomato and was passionate, dedicated, straightforward and ambitious in her work – these are key behaviors for us.“
Adam Ellis
CEO
Weshalb haben Sie den Interim Manager für besonders geeignet gehalten?
Manuela war für uns eine hervorragende Wahl aufgrund ihrer Erfahrung und ihrer Bereitschaft, Führung zu übernehmen – sowohl durch ihr persönliches Engagement im Team als auch in dessen Weiterentwicklung. Sie war stark auf das Team und die anstehende Mission fokussiert und in der Lage, uns in den Bereichen Automatisierung und prozessgetriebener Veränderung voranzubringen. Zudem war für uns klar, dass sie die richtige Person ist, um die Transformation zu leiten – sie verfügte sowohl über die technischen Fähigkeiten als auch über die Führungskompetenz im Umgang mit Menschen, um Veränderungen erfolgreich umzusetzen.
Daten des Mandats
Auftraggeber
Blue Tomato GmbH
Ansprechpersonen
Adam Ellis, CEO
Branche
Sport- & Lifestyle-Einzelhandel (Retail, E-Commerce)
Rolle des Interimsprojekts
Interim Director Finance
Dauer des Mandats
Februar 2025 – November 2025
Interim-Manager
Manuela Rott
Wie können Sie die wichtigsten Ergebnisse des Projekts zusammenfassen?
Implementierung einer klar strukturierten Ergebnis- und Kostenanalyse und Modernisierung der Verifikations- und Kontrollprozesse, wodurch nahezu fehlerfreie Buchungen erzielt und eine belastbare Grundlage für transparentes und präzises Reporting geschaffen wurde.
Ein Vertriebs- und Margen-Dashboard mit Drill-down-Funktionalität nach Kanal, Produkt, Region etc. wurde implementiert, wodurch Entscheidungszyklen beschleunigt und ein proaktives Performance-Management ermöglicht wurden.
Durch die vollständige Teilnahme an zielgerichteten Qualifizierungsmaßnahmen konnten Datenkompetenz, prozessorientiertes Denken und Innovationsfähigkeit in Accounting und FP&A nachhaltig gestärkt werden – ein zentraler Baustein zur weiteren Professionalisierung der Finanzorganisation.
„Transformation gelingt, wenn Finance nicht nur Zahlen liefert, sondern Orientierung, Entscheidungsfähigkeit und Zukunftssicherheit. Vor allem aber gelingt sie, wenn Menschen mit Neugier, Mut und Begeisterungsfähigkeit gemeinsam Veränderung gestalten. Als Interim Director Finance schaffe ich Räume, in denen Teams über sich hinauswachsen, Klarheit entsteht und echtes Miteinander möglich wird – denn nachhaltige Veränderung ist immer ein gemeinsamer Erfolg.“
Manuela Rott
Finance Interim Manager
Haben Sie noch Fragen?
Manuela Rott begeistert sich dafür, komplexe Themen zu vereinfachen und gemeinsam mit Finance-Teams zielgerichtet in die Praxis umzusetzen.
Ihre Leidenschaft für digitale Lösungen und Automatisierungsprojekte wirkt inspirierend und motiviert sowohl das Management- als auch das Finanzteam.
